Arus kas merupakan faktor penting dalam bisnis. Penagihan yang tepat dapat meningkatkan arus kas bisnis Anda, memastikan pembayaran tepat waktu, dan mengelola faktor keuangan dengan mudah. Berikut adalah 10 tips teratas untuk meningkatkan arus kas bisnis Anda dengan melakukan penagihan yang tepat.
1. Otomatiskan Metode Penagihan Anda
Saat ini otomatisasi sedang berada di puncaknya. Alasan di balik ini adalah karena ia menghemat banyak waktu bagi bisnis dan mengurangi kesalahan manual yang terjadi setiap hari. Sekarang dengan menggunakan perangkat lunak faktur seperti Refrens untuk membuat faktur otomatis dan mengirimkannya melalui berbagai metode dan melacak faktur tersebut memiliki banyak manfaat. Sistem otomatis ini juga dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis untuk pembayaran yang terlambat.
Manfaat utamanya meliputi:
- Menghemat waktu berharga Anda
- Mengurangi kesalahan manusia
- Memberikan pengingat pembayaran tepat waktu
2. Tetapkan Syarat Pembayaran yang Jelas
Anda harus selalu menyebutkan semua syarat dan ketentuan pembayaran dalam faktur Anda. Faktur harus mencantumkan nama perusahaan, orang, alamat, tanggal jatuh tempo, denda keterlambatan, metode pembayaran yang dapat digunakan klien, dan masih banyak lagi. Dengan menyebutkan syarat dan ketentuan ini dengan jelas, tidak akan terjadi kesalahpahaman lebih lanjut mengenai transaksi bisnis dan masalah lainnya.
Elemen Kunci yang Perlu Disertakan:
- Tanggal yang diharapkan untuk pembayaran
- Terlambat membayar denda
- Pendekatan pembayaran resmi
3. Kirim Faktur Segera
Jangan pernah mengirimkan faktur pembayaran terlambat kepada klien Anda. Faktur pembayaran harus dikirim sesegera mungkin sehingga klien Anda dapat membayarnya sesegera mungkin. Jadi, Anda harus membiasakan diri mengirimkan faktur sesuai dengan barang atau layanan yang dikirim atau dilakukan.
Langkah Aksi:
- Buat dan kirim faktur langsung setelah tugas selesai
- Memanfaatkan perangkat lunak untuk mengatur faktur otomatis
4. Menawarkan Berbagai Pilihan Pembayaran
Berikan lebih banyak opsi pembayaran kepada klien Anda. Menawarkan berbagai opsi pembayaran seperti kartu debit, kartu kredit, transfer bank, opsi pembayaran online, kode QR, dan lainnya akan membantu mereka mendapatkan pembayaran lebih cepat.
Metode Pembayaran Populer:
- Kartu Kredit/Debit
- Transfer Bank
- Sistem Pendapatan Online (PayPal, Stripe)
5. Menindaklanjuti Faktur yang Terlambat Dibayar
Sering kali klien lupa membayar tepat waktu, jadi mengirimkan pengingat kepada mereka sangatlah penting agar pembayaran lebih cepat. Untuk itu, ada banyak perangkat lunak penagihan yang memiliki sistem pengingat faktur bawaan yang akan dikirimkan kepada klien secara otomatis pada suatu periode.
Strategi Tindak Lanjut:
- Kirim email pengingat lembut beberapa hari sebelum tanggal yang diharapkan
- Tindak lanjuti segera setelah tanggal jatuh tempo berakhir
- Ada komunikasi yang sopan tapi kuat
6. Sertakan Semua Rincian yang Diperlukan
Pastikan Anda menambahkan detail yang diperlukan dalam faktur Anda. Nama bisnis Anda, nama bisnis klien Anda, informasi klien, alamat, rincian pengiriman, jumlah total, dan detail lainnya.
Rincian Penting:
- Nama perusahaan dan detail referensi Anda
- Nama pelanggan dan informasi komunikasi
- Deskripsi barang/jasa secara rinci
- Nomor dan tanggal faktur
- Seluruh pembayaran jatuh tempo
7. Gunakan Template Faktur yang Berpengalaman
Faktur yang terlihat profesional dapat meningkatkan kredibilitas Anda dan menciptakan kesan yang baik di mata klien Anda. Gunakan templat profesional yang tepat, metodis, dan menarik secara visual.
Kiat Templat:
- Lebih suka teknik yang rapi dan mudah
- Berisi simbol dan merek Anda
- Berikan semua detail yang mudah dibaca
8. Lacak Faktur Anda
Pantau semua faktur dan statusnya. Gunakan perangkat lunak pembuatan faktur untuk memantau faktur mana yang dikirim, dilihat, dibayar, atau jatuh tempo. Ini membantu Anda tetap terorganisasi dan menindaklanjutinya bila perlu.
Manfaat Pelacakan:
- Gambaran yang jelas tentang arus kas Anda
- Kemampuan untuk menangani faktur yang jatuh tempo dengan cepat
- Perencanaan keuangan yang lebih baik
9. Berikan Insentif untuk Pembayaran Lebih Awal
Dorong klien untuk membayar lebih awal dengan menawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal. Hal ini dapat memotivasi mereka untuk melunasi faktur lebih cepat, sehingga meningkatkan arus kas Anda.
Ide Insentif:
- Menawarkan diskon persentase kecil untuk pembayaran yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu
- Gunakan diskon skala geser berdasarkan seberapa awal pembayaran dilakukan
10. Tinjau dan Perbarui Proses Penagihan Anda Secara Berkala
Tinjau proses penagihan Anda secara berkala untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Selalu perbarui informasi Anda dengan alat dan praktik penagihan terbaru untuk memastikan proses Anda tetap efisien dan efektif.
Daftar Periksa Tinjauan:
- Evaluasi perangkat lunak dan alat faktur Anda
- Kumpulkan umpan balik dari klien tentang proses penagihan Anda
- Terapkan perubahan untuk mengatasi masalah apa pun
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, penagihan yang efisien adalah kunci untuk mengelola arus kas bisnis Anda. Ini mengotomatiskan proses, menetapkan beberapa syarat dan ketentuan yang jelas, dan pembayaran tepat waktu. Sekarang terapkan semua kiat ini dalam bisnis Anda dan tingkatkan arus kas bisnis Anda